JB메신저 쪽지 발송 시 기한 설정 기능을 추가해주세요.
- 작성자 : 유병선
- 작성일 : 2024-05-20
- 조회수 : 914
- 추천수 : 22
- 유형기타
- 제안이유(문제점)
메신저를 통한 의사소통 방식이 도입되면서 일상적인 업무 소통이 간소화되었지만, 이로 인해 새로운 문제가 발생하였습니다. 업무가 집중되는 기간에는 쪽지로 전달된 업무협조 내용을 일일이 확인하고 기한을 체크하며 기록하는 데 상당한 불편함이 있습니다. 이는 업무의 효율성을 저하시키는 주요 요인으로 작용하고 있습니다.
- 제안내용
1. 메신저 쪽지 발신 시 기한 설정 기능을 추가하여, 중요한 업무 쪽지에 대해 기한을 명확히 할 수 있도록 합니다.
2. 기한이 설정된 쪽지는 메신저 내 신설될 '할 일' 탭에 자동으로 표기되도록 하여, 사용자가 한 눈에 확인할 수 있게 합니다.
3. '할 일' 탭에서는 해당 업무를 체크리스트 혹은 캘린더 형식으로 출력하여 업무 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있도록 합니다.
4. 완료된 과업은 삭선을 그어 명확하게 구분할 수 있도록 설정합니다.
5. 가능한 경우, 외부 캘린더와의 연동을 통해 메신저에서 관리하는 업무 일정을 사용자의 개인 캘린더에도 등록하여 일정 관리의 일관성을 유지할 수 있도록 합니다.
6. 보안상의 이유로 연동이 어려울 경우, 메신저에 별도의 캘린더 기능을 추가하여 업무 일정을 효율적으로 관리할 수 있게 합니다.
- 기대효과
메신저를 통해 전달되는 다양한 업무 내용을 별도로 정리할 필요 없이 효율적으로 관리할 수 있게 됩니다. 이로 인해 업무 처리 속도가 향상되고, 업무 과중으로 인한 스트레스를 줄일 수 있으며, 전반적인 업무 효율성이 증가할 것으로 기대됩니다.